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A propos d'Obligement
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David Brunet
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En pratique : MUIbase - Gestion des projets
(Article écrit par Steffen Gutmann et extrait de muibase.sourceforge.net - mars 2006)
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Format de fichier
Un projet MUIbase se compose de plusieurs fichiers stockés dans un
répertoire contenant le projet. Ce répertoire est d'abord créé quand
vous sauvez le projet. Ne faite pas de supposition au sujet de la
structure du répertoire ou des noms de fichier à l'intérieur du
répertoire. En particulier, n'enlevez pas et ne placez pas de fichiers
ni de répertoires supplémentaires dans ce répertoire ! Ils seraient
supprimés lors d'une réorganisation ultérieure du projet.
Le répertoire contient un fichier appelé Structure.mb où sont
stockées les descriptions de toutes les tables, champs, filtres, etc.
Les en-têtes d'enregistrements sont également placés ici. Pour chaque
table vous trouverez un fichier avec le nom de la table. C'est à
l'intérieur que sont stockés tous les enregistrements d'une table. Il
y a enfin et surtout des fichiers appelés .lock, .plock et .rlock. Ils
sont utilisés pour gérer l'accès du projet. Plusieurs instances de
MUIbase peuvent ouvrir le projet en lecture et acquérir un accès
partagé au fichier .lock. Mais une seule instance est autorisée en
écriture en acquérant le fichier .rlock, et en écrivant les données sur
le disque en acquérant le fichier .plock. Notez que pour un bon
fonctionnement le système de fichier doit offrir certaines garanties.
Il est recommandé de tester d'abord le partage d'un projet avec
plusieurs instances de MUIbase sur un système de fichier particulier
avant d'utiliser cette fonctionnalité.
Informations
MUIbase conserve quelques informations sur chaque projet.
Sélectionnez le menu "Projet - Information..." pour obtenir des
informations sur le projet en cours. L'information retournée comprend
le nom du projet, le nombre de tables, le nombre d'enregistrements dans
toutes les tables, et une valeur montrant le nombre d'octets que vous
pourriez gagner si vous réorganisiez ce projet. Le gain n'est cependant
qu'une estimation grossière et ne doit pas être considéré comme une
valeur exacte. Cette valeur est loin d'être précise, particulièrement
si vous avez fait beaucoup de changements sur la structure du projet
(en ajoutant ou en enlevant des champs).
Nouveau projet
MUIbase peut manipuler plusieurs projets en même temps. Vous êtes
seulement limités par la mémoire disponible. Pour démarrer un autre
projet, choisir le menu "Projet - Nouveau". Une nouvelle fenêtre s'ouvre
avec un projet vide. Vous pouvez maintenant définir la structure de ce
projet (voir Projet - Éditeur de structure)
ou charger un projet existant à partir du disque dur (voir le chapitre
"Ouvrir un projet" plus bas).
Nettoyer un projet
Pour réinitialiser un projet sélectionnez le menu "Projet - Nettoyer
- Projet". Le projet en cours sera alors fermé et remplacé par un
projet vide. Lorsque vous démarrez MUIbase sans projets vous arrivez
automatiquement dans cet état.
Par la sélection du menu "Projet - Nettoyer - Enregistrements" vous
démarrez un nouveau projet en utilisant la structure courante. Ce qui
signifie que tout (excepté les données enregistrées du projet en cours)
est employé pour le nouveau projet.
Si un projet en cours n'a pas été sauvé sur le disque dur et que vous
avez sélectionnez le menu ci-dessus, une fenêtre de sûreté vous
demandera alors la confirmation de l'opération.
Ouvrir un projet
Pour charger un projet, sélectionnez le menu "Projet - Ouvrir - Projet"
qui ouvrira une fenêtre vous permettant de choisir un projet. Il y a
plusieurs projet de démonstration pour illustrer les fonctionnalités ve
MUIbase. Pour les charger, sélectionnez le menu "Projet - Ouvrir - Démo".
Si le projet chargé a son programme source placé à l'extérieur, le
fichier source externe sera créé après ouverture du projet.
Si vous chargez un projet ou la structure d'un projet alors que le
projet courant n'a pas été sauvé, une fenêtre de sûreté s'ouvrira vous
demandant de confirmer l'opération.
Enregistrer le projet
Tous les changements effectués sur un projet se font uniquement en
mémoire ou sont temporairement stockés lors de déchargements
d'enregistrements (voir le chapitre "Décharger les enregistrements" plus bas). Aussi, si
vous voulez les stocker de façon permanente, vous devez enregistrer le
projet sur votre disque dur, en choisissant le menu Enregistrer. Si
votre projet n'a pas encore de nom, il vous sera demandé auparavant.
La raison pour laquelle MUIbase ne sauve pas automatiquement un
projet qui a changé, est que, de cette façon, c'est vous qui décidé
lorsque vous voulez sauver un projet ! Vous pouvez toujours retourner
sur la dernière version sauvée de votre projet en choisissant le menu
"Projet - Rétablir la sauvegarde". Ce mécanisme est semblable aux
commandes COMMIT et ROLLBACK des systèmes de bases de données SQL.
Si vous enregistrez un projet, tous les enregistrements modifiés
sont écrits sur le disque dur et le fichier Structure.mb est recréé.
Avant de créer le nouveau fichier Structure.mb, MUIbase renomme d'abord
le fichier existant Structure.mb en Structure.old pour avoir une copie
de sécurité au cas où l'opération échouerait.
Ce mécanisme garantit le chargement et la sauvegarde rapide des
opérations, mais il n'est pas exempté de réorganisation. Si vous avez
modifié beaucoup d'enregistrements alors l'emplacement physique où les
enregistrements se trouvent et la fragmentation qui en résulte peut
devenir désavantageuse. C'est pourquoi un menu "Projet - Enregistrer &
réorganiser" existe, pour réaliser l'opération d'enregistrement et de
réorganisation. Cette opération peut prendre un certain temps selon le
nombre et la taille de vos enregistrements. L'opération enregistrer &
réorganiser crée un nouveau répertoire et réécrit tous les fichiers
reliés à un projet. Une fois cette opération réalisée, l'ancien
répertoire est supprimé.
Un autre bon moment pour prévoir une réorganisation est lorsque vous
avez fait des changements sur la structure de données d'un projet, par
exemple après avoir ajouté un nouveau champ dans une table. Ces
changements ne sont pas appliqués immédiatement à tous les
enregistrements parce que cela prendrait trop de temps de charger
chaque enregistrement, pour le modifier, et le sauver de nouveau sur le
disque. Par conséquent ces changements sont mis sur une liste interne
À faire qui est appliquée après le chargement d'un enregistrement.
L'application de cette liste à un enregistrement ne prend que peu de
temps. Cependant plus la liste devient longue, plus cela prend de
temps. Réorganiser un projet oblige à appliquer cette liste à faire à
tous les enregistrements, donc si vous avez fait des modifications à la
structure du projet alors sa réorganisation réduira le temps de
chargement des enregistrements.
Vous pouvez également enregistrer et réorganiser un projet sous un
nouveau nom, ce qui conserve l'ancien projet intact. Pour faire cela
il suffit d'utiliser le menu "Projet - Enregistrer & réorganiser" en qui
vous demande de saisir un nouveau nom de projet.
Modes Administrateur et Utilisateur
MUIbase travaille soit en mode administrateur (mode par défaut),
soit en mode utilisateur. Vous pouvez basculer d'un mode à l'autre en
sélectionnant le menu "Projet - Passer en mode Administrateur" et "Projet
- Passer en mode Utilisateur". En mode Utilisateur, plusieurs éléments
de menu sont désactivés et les éditeurs de structure, de programme et
de requête ne sont pas disponibles. Ainsi seule l'édition basique
d'enregistrement est possible. En mode Administrateur toutes les
opérations sont autorisées.
Un mot de passe Administrateur peut être configuré pour un projet en
sélectionnant le menu "Projet - Modifier le mot de passe Administrateur".
Une fois configuré, le mot de passe doit être saisi pour passer en mode
Administrateur sinon le basculement sera refusé laissant le projet en
mode Utilisateur.
Lors de l'ouverture d'un projet ayant un mot de passe Administrateur
configuré, le projet est démarré en mode Utilisateur, dans le cas
contraire (aucun mot de passe Administrateur n'est configuré), il est
démarré en mode Administrateur.
Vérifier l'intégrité des données
MUIbase peut vérifier si toutes les données de votre projet sont
encore valides et non corrompues par des programmes de votre fichier
projet ou par des accidents systèmes. Choisir le menu "Projet -
Vérifier l'intégrité" pour démarrer le processus.
Normalement, vous ne devriez jamais avoir besoin de cette
fonctionnalité, MUIbase devrait toujours signaler que l'intégrité des
données est parfaite. Mais si jamais il arrive que votre projet
contienne des erreurs internes, c'est-à-dire, quelques enregistrements
ne peuvent plus être chargés, vous pourrez réparer votre projet en
employant ce menu.
MUIbase écrira un fichier journal où il notera tous les
enregistrements affectés et vous pourrez ensuite enregistrer et
réorganiser le projet. Dans ce journal, les enregistrements qui
pourraient être corrompus ainsi que les enregistrements qui ne sont
plus accessibles et qui donc pourraient avoir été supprimés sont
énumérés par leur numéro d'enregistrement dans l'ancien projet
(corrompu) et par leur numéro d'enregistrement (entre parenthèses) dans
le projet réorganisé.
Décharger les enregistrements
MUIbase n'a pas besoin de conserver tous les enregistrements d'un
projet en mémoire. Ainsi le chargement et la sauvegarde des projets
sont beaucoup plus rapide. En chargeant un projet, un en-tête
enregistrement est alloué pour chaque enregistrement. Les données
elle-même sont chargées seulement lorsque c'est nécessaire, par exemple
quand elles sont affichées sur l'écran. Le nombre d'enregistrements est
encore limité par la mémoire disponible puisque chaque en-tête
d'enregistrement utilise quelques octets de mémoire.
Vous pouvez spécifier la taille de la mémoire que devrait utiliser
MUIbase pour les enregistrements d'un projet. Choisir une des valeurs
prédéfinies se trouvant dans le menu "Préférences - Cache
d'enregistrements". MUIbase ne préaffecte pas un bloc mémoire de la taille
indiquée, il vérifie seulement de temps en temps si la quantité courante de
mémoire allouée est plus grande que la valeur indiquée.
Si MUIbase manque de mémoire ou si la limite supérieure de la
capacité mémoire a été atteinte alors MUIbase essaye de libérer autant
de d'enregistrements de la mémoire que possible. Dans ce cas-là,
MUIbase peut écrire les enregistrements modifiés sur le disque dur pour
obtenir le maximum de mémoire disponible. Vous pouvez également forcer
MUIbase à le faire en choisissant le menu "Projet - Décharger les
enregistrements".
MUIbase maintient une liste d'espace libre pour chaque fichier
d'enregistrements. Si vous supprimez un enregistrement, l'emplacement
dans le fichier d'enregistrements est ajouté à la liste d'espace libre.
En outre, si vous changez un enregistrement et que celui-ci a besoin
d'être écrit sur le disque dur, l'ancien emplacement dans le fichier
est ajouté à la liste d'espace libre. Cependant MUIbase s'assure qu'un
rechargement vous permettra toujours de retourner au point de la
dernière opération de sauvegarde. MUIbase n'écrira pas sur les
secteurs qui sont libres mais où un enregistrement existe toujours et
qui pourra être accédé en rouvrant le projet.
Fermer un Projet
Quand vous avez terminé votre travail sur un projet, vous pouvez le
fermer en sélectionnant le menu "Projet - Fermer". Ce qui libère la
mémoire et toutes les ressources appartenant au projet. Si le projet
contient des changements qui n'ont pas encore été sauvés, une fenêtre
s'ouvrira vous demandant de sauver, de continuer ou d'annuler l'opération.
Pour la fermeture d'un projet, vous pouvez également choisir le menu
"Projet - Sauver & Fermer" qui sauve d'abord le projet s'il y a eu des
changements avant de le fermer.
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